資料準備
  根據提供的原始圖鑒（或編稿原圖），全面收集有關資料（包括圖形報告、數據、記錄本等），以保證對專業圖形的充分理解。根據圖面的要求確定統一的花紋符號、線型、顏色等。在數字化開始之前，也應準備相應的工作日志記錄表、質量檢查記錄表；同時根據圖件的特點、工作量，也可編制相應的數字化作業指導書，以規范和統一數字化工作。
  資料準備的重點是圖件的預處理。圖件預處理就是在全面收集資料的基礎上，對資料進行系統的分析研究、綜合整理及篩選等，以加速圖形的錄入速度，提高圖形錄入的精度和準確度。
  在圖件好的情況下，可以直接進行圖形掃描矢量化；若圖件不清晰或圖面較亂時可將圖形分層轉繪到不易變形的聚酯薄膜上。為減少各層之間拼接時出現的誤差，同時又能滿足圖形數字化時的清晰度要求，可參照以下說明進行分層清繪。
  自由生成ID號：以特定圖素作為連接關鍵字的，可將多邊形圖層繪制在～張圖上，一次性生成。
  按圖面預編ID號：為有利于分層編碼和圖形數字化，可用透明紙分別將不同專題數據類描繪下來，將各圖層圖素的圖元編號（ID號）標注在上面，并作為圖形數字化時圖元編號（ID號）錄入的依據；也可將原圖復印分層編碼。
  在描繪的透明圖上，標制出線要素數字化的路線；對于多邊形要素要標出弧段起始位置，確保多邊形封閉。
  為保證圖件精度，每張清繪圖件上至少要有10-13個控制點，即4個圖幅角點和6-9個分布均勻的方格網交點，最好全部選擇方格網交點。
  對于原圖以虛線表示的內容，清繪時可用實線表示，以利于矢量化。

  圖件掃描
  為確保數據精度，一般有條件的情況下要求采用掃描矢量化，而不采用數字化儀矢量化。圖件掃描可采用彩色掃描，也可采用黑白掃描；彩色掃描分辨率必須在150dpi以上，而黑白掃描分辨率必須在300dpi以上。
  掃描圖件要進行精度檢查。如果掃描精度超差，則要進行重新掃描。

  圖形矢量化
  圖形數字化是利用輸入設備和計算機系統將圖形信息數據化，轉變成按一定的數據結構及類型組成的數字化圖形，從而進行數字制圖及建立空間數據庫系統，以便地理信息系統綜合分析應用的過程。
  掃描圖件后，按實體要素進行矢量化，一般采用自動矢量或交互矢量。矢量化軟件可采用VpMax，VpStutio，MapGIS等，矢量化方式采用中心線跟蹤矢量化。
  采集校正控制點，并確保校正控制點在13個點以上。除四個角點以外，其余各控制校正點要均勻分布在圖內各方格網的交會點上。

  圖形數字化
  其基本要求和原則包括以下幾個方面。
  1）圖形數字化的數學基礎。圖形數字化的投影采用原圖的投影方式，其精度要求接國家有關標準執行。
  2）圖形數字化的參數。圖形數字化時所用到的線型、花紋、色標、符號、圖例等，無明確規定姐均按原圖進行。
  3）圖層數字化錄入的順序。圖形數字化既不能丟失也不難重復錄入圖形要素。當一個圖層利用另外一個圖層中的內容時，利用拷貝的方式將其從另一個圖層拷貝到當前圖層中來，不能重復錄入。必須嚴格按一定的順序對圖層進行數字化錄入。對其他圖層不出現重復利用圖形要素的現象，按圖件不同的要素分層進行數字化錄入即可。

  全自動矢量化
  一般是對圖面較清晰、簡單的圖形直接采用矢量化軟件進行全自動矢量化生成數據文件。半自動和交互式跟蹤矢量化則是對圖件質量不太好的掃描圖像，直接在軟件系統中部分自動矢量化、部分交互式跟蹤或全部交互式跟蹤矢量化，最終形成數據文件。
  其主要內容及步驟：
  1）控制點矢量化。設置圖層和點參數，點參數設置為黑色十字符號，依據柵格文件上的控制點位置錄入控制點，形成實際數據的控制點文件。
  2）點要素矢量化。設置當前圖層點參數，裝入柵格數據文件，依據柵格文件上的點的位置進行錄入，同時編輯點要素的圖元編號（ID號）。
  3）線要素矢量化。設置當前圖層線參數，裝入柵數據文件，依據原圖上標注的圖元編號（ID號）順序，逐條在柵格文件上按其方向進行跟蹤矢量化，同時編輯線要素的圖元編號（ID號）。
  4）注釋的錄入。可以依據柵格文件上的注釋位置直接錄入，也可在完成點線矢量化后在矢量圖形文件上錄入，點屬性中包含注釋內容的可以通過屬性轉換形成注釋。
  5）在矢量化需要添加其他圖層要素的圖層時，先將要添加要素的圖層全部拷貝到當前圖層上來，改變其顏色備用。在矢量化當前圖層圖元要素時，遇到需要添加其他圖層要素時，將其顏色改變為當前圖層的顏色并修改其圖元編號（ID號），全部完成后將不要的圖素刪掉。另外，也可以將同一張圖件的內容錄入到一起進行編輯修改，然后利用圖層操作，將不同圖層的內容挑出來形成單獨的圖層文件。
  在進行分層處理前，需嚴格進行圖面檢查；發現遺漏或錯誤要補充、修改完成后再進行分層處理；圖層所使用的公共線，要使用建立區以后的弧段。

  圖形編輯修改
  圖形編輯是對點、線、多邊形等圖形要素的空間數據和圖形的屬性進行編輯修改。為確保所建空間數據庫的質量，必須遵循如下原則：圖層中沒有遺和多余的數據；該連的線必須相連，該斷的線必須斷開，確保沒有打結現象；所有的多邊形必須封閉；在進行圖形分層處理前，建立點、線、多邊形的拓撲關系；沒有超出相關比例尺圖件編繪標準的圖形誤差，特別是空間誤差。
  1）點要素編輯。點要素的編輯主要是檢查點要素的圖層、參數、空間位置是否正確，點要素的圖元個數是否正確，并針對不同的問題利用編輯系統中的拷貝、刪除、移動、修改參數等功能進行修改，直到準確無誤。
  2）線要素編輯。線要素的編輯是圖形編輯的重點。線要素圖形數據的空間位置的精確度、線與線連結的好壞、線與線形成的多邊形能否封閉，以及圖層、參數、圓滑等的正確性，都直接影響拓撲關系的建立和地理信息系統的使用。
  ①檢查有否漏掉或多余的數據，利用編輯系統中線編輯的輸入線、刪除線、編輯屬性等功能進行編輯修改。②修改數字化錯誤的線，包括參數、圖層、接頭、方向等。
  ③進行線的自動結點平差，確保所連結的線頭能準確無誤地連結在一起；結點平差的參數選擇要合理，符合精度要求。④建立拓撲關系，形成多邊形。檢查、識別錯誤，返回以上幾步修改錯誤，直到無任何差錯為止。最終再進行一次拓撲處理。
  3）多邊形要素編輯。①拓撲處理后形成的多邊形要對照原圖上標注的圖元編號(ID號）進行修改。②修改多邊形參數、圖層，依據標準編輯多邊形顏色和花紋。多邊形要素的圖形數據要進行嚴格的檢查。此類數據質量的好壞，直接影響到整體圖形數據的質量。4在線實體中與多邊形公用圖元的，要使用建立拓撲正確的多邊形弧段。
  4）圖形校正。在圖形數字化的過程中，由于操作的誤差、掃描儀精度、原圖圖紙變形等因素，會使輸入的圖形與理論上的圖形位置有一定的誤差；如經編輯修改仍難達到要求，則必須經過誤差校正，消除誤差，使其滿足精度要求。①利用軟件生成標準的理論圖框。②通過采集的控制校正點，利用系統的誤差校正功能進行校正。

  圖面檢查
  圖面檢查是保證數字化工作質量的重要程序之一。不可在大部工作完成之后再輸出圖件進行檢查，一般在圖件的所有圖元輸入和拓撲建立完成后即開始圖面檢查。主要方法是對編輯的圖形噴出全要素圖進行圖面檢查，主要檢查是否丟失圖元和內容，要確保與原圖完全一致才能轉入下一道工序；否則要進行修補。圖面檢查也可以利用圖形軟件的放大瀏覽功能，將圖形在顯示狀態下放大到一定的比例逐片進行檢查。圖面檢查工作，要有嚴格的工作日志記錄和修改記錄，建立完整的質量保證體系。

  圖面整飾輸出
  圖面整飾主要是指在軟件系統中對出圖的整飾。圖面整飾部分的內容，原則上要與圖面的內容分別存放，整飾部分的內容也可分為圖內整飾部分和圖外整飾部分。圖面整飾圖層要根據原圖內容，按相關的出版格式和要求進行整飾。

  空間數據庫建立
  對于需要建立空間數據庫的，應該嚴格按照相應的標準建立。目前建立空間數據庫的標準或規定有：《地質圖空間數據庫建設工作指南》、《區域水文地質圖空間數據庫圖層及屬性文件格式標準》等。在此類標準或指南中，對空間數據庫建設的分層、屬性數據庫的建設以及相關的工作流程均有比較明確的定義。